Sténotypie – un métier d’avenir (1/5)

La sténotypie est une méthode d’écriture basée sur la phonétique servant à retranscrire des discours oraux ou des débats à l’aide d’une machine nommée sténotype. La prise de notes s’effectue à la vitesse de la parole.

D’accord, mais la dactylo ou la sténographie permettent d’écrire aussi vite, non ?

Issus d’un même besoin (écrire rapidement et si possible à la vitesse de la parole), les systèmes d’écriture rapide remontent à fort longtemps. La sténotypie est souvent confondue avec la dactylographie et la sténographie.

La dactylographie désigne l’action de saisir un texte sur un clavier d’ordinateur (la vitesse maximum est de 80 mots/min) et la sténographie est une méthode d’écriture abrégée et simplifiée formée de signes conventionnels (la vitesse maximum est de 100 mots/min).

En revanche, la sténotypie permet de taper des mots beaucoup plus rapidement que sur un clavier d’ordinateur ou qu’en utilisant la méthode de la sténographie. C’est la seule méthode permettant de suivre la vitesse de la parole (supérieure à 200 mots/min).

De plus, en sténotypie, il est possible de taper durant plusieurs heures d’affilée à une vitesse très soutenue et elle reste le seul moyen à ce jour capable de passer de l’oral à l’écrit en temps réel.

La prise de notes en temps réel, d’accord, mais à quoi ça sert ?

À partir de votre prise de notes intégrale, vous rédigerez un compte rendu in extenso ou synthétique selon les attentes de vos clients.

Et pourquoi ne pas simplement enregistrer la conversation ?

L’enregistrement n’a pas la valeur juridique de l’écrit.
Un enregistrement ne permettra pas d’avoir un support écrit des propos échangés. Une secrétaire devra se charger de retranscrire les paroles échangées à partir de l’enregistrement audio et cela lui prendra énormément de temps.
La sténotypie permet donc d’avoir une restitution rapide et fidèle des propos tenus.

Pouvez-vous préciser des situations pour lesquelles la sténotypie est recommandée ?

Que ce soit lors de colloques, de congrès, d’assemblées générales, de comités d’entreprise ou de réunions de différentes natures, il faut prendre l’intégralité des débats à la vitesse de la parole.
Au cœur des événements et des centres de décision, il faut garantir l’exactitude des propos tenus et être en capacité de délivrer en toute confidentialité et toute neutralité des procès-verbaux auprès des clients.

C’est donc un métier qui a de l’avenir ! À qui s’adresse ce métier et est-il bien rémunéré ?

Le niveau de rémunération d’un ou d’une sténotypiste varie entre 2 000 et 6 000 euros par mois.
Le métier de sténotypiste est une activité enrichissante à tout point de vue.
Il propose un large choix de missions et offre une grande liberté d’action tant par la richesse des contacts que par la qualité des échanges. Ce métier permet également de créer une harmonie entre sa vie familiale et professionnelle.

Il est possible de travailler en tant qu’indépendant(e) ou d’être embauché(e) par une structure ayant besoin des services d’un ou d’une sténotypiste à plein temps. Ce marché est en perpétuelle évolution et offre de nombreuses perspectives d’avenir et de carrières.

Quelles sont les qualités requises pour ce métier de sténotypiste ?

Pour devenir sténotypiste, il ou elle doit posséder une grande capacité d’écoute et d’adaptation. En effet, les sujets abordés lors des réunions sont de toute nature et nécessitent une très bonne culture générale.
La discrétion et le secret professionnel sont également des qualités indispensables pour pratiquer ce métier, car le ou la sténotypiste sera amené(e) à entendre des propos de la plus grande confidentialité.
Enfin, ce métier nécessite une certaine dextérité et un très bon niveau en orthographe.

Marc Francon,

responsable développement d’Agora,

centre de formation aux métiers de l’écrit