Sommaire Cet article en quelques mots Les lacunes en français restent fréquentes dans le monde professionnel et peuvent fragiliser l’image de l’entreprise, la qualité des échanges et la confiance des clients. Le Projet Voltaire propose une remise à niveau en ligne, auto-adaptative et facile à déployer. Après un test initial, chaque salarié accède à un parcours qui s’adapte en permanence à lui et reposant sur la technologie Ancrage Mémoriel®. Quelques minutes d’entraînement par jour suffisent, à son rythme et sans contrainte d’horaire. Les salariés peuvent passer le Certificat Voltaire pour valider et valoriser leur niveau. L’orthographe en entreprise : un enjeu de crédibilité Dans le monde professionnel, la qualité des écrits est devenue un marqueur de sérieux. Un courriel adressé à un client, une proposition commerciale ou un compte rendu interne peuvent renforcer la confiance… ou, au contraire, fragiliser l’image de l’entreprise. Un sondage Ipsos réalisé en octobre 2021 montre la grande importance que les employeurs accordent à la maîtrise de la langue française. Ce sont 86 % d’entre eux qui estiment qu’il s’agit d’une compétence importante dans leur secteur d’activité (ce chiffre atteint même 91 % chez les responsables RH). Ajoutons que 76 % d’entre eux considèrent que leurs équipes sont confrontées à des lacunes en expression écrite ou orale ainsi qu’en orthographe. Ces lacunes peuvent avoir plusieurs conséquences : 66 % des décideurs jugent qu’elles ont des retombées très ou extrêmement importantes sur la crédibilité de leurs équipes vis-à-vis de l’extérieur ; 65 % estiment qu’elles dégradent la réputation de leur entreprise ; 60 % considèrent qu’elles nuisent à la qualité de la relation client ; 44 % pensent qu’elles affectent fortement la productivité et l’efficacité professionnelle. Enfin, 34 % pensent que des défaillances en expression ont des conséquences très à extrêmement importantes sur les résultats et la performance financière des entreprises. On peut en conclure que pour les employeurs, les lacunes en français pénalisent doublement l’entreprise. Son image s’en trouve détériorée aux yeux des clients, et sa productivité est également affectée. Un autre sondage, réalisé par Preply, confirme cette tendance : 49 % des Français jugent en effet que faire des fautes est inacceptable. Dans les échanges avec des clients ou des prospects, la qualité de l’écrit contribue directement à instaurer la confiance. Former vos salariés à l’orthographe sans les stigmatiser Quand une entreprise souhaite améliorer le niveau d’orthographe de ses équipes, une question revient souvent : qui former ? La réponse la plus simple consiste souvent à proposer la formation à l’ensemble des collaborateurs concernés. Cette approche évite de désigner certains salariés et permet à chacun de progresser selon son niveau. Tous les collaborateurs n’ont pas les mêmes besoins. Certains souhaitent revoir les bases de l’orthographe ou de la grammaire ; d’autres maîtrisent déjà les règles principales, mais veulent gagner en précision, en fluidité ou en confiance dans leurs écrits professionnels. C’est précisément l’intérêt d’un parcours personnalisé Projet Voltaire : chaque salarié travaille uniquement les points qu’il doit réellement consolider. Une formation en orthographe adaptée au niveau de chaque salarié Avec le Projet Voltaire, chaque salarié se connecte à son espace, depuis le site ou l’application Projet Voltaire. Après le test initial qui évalue son niveau, un parcours adapté lui est automatiquement proposé. Il porte uniquement sur les lacunes et les points qui restent à maîtriser. La formation repose sur la technologie Ancrage Mémoriel®, conçue pour favoriser une mémorisation durable. L’objectif n’est pas de revoir une règle une seule fois, puis de l’oublier quelques jours plus tard. Le parcours aide l’apprenant à ancrer progressivement ses acquis pour les réutiliser dans ses écrits professionnels. Des progrès en orthographe rapides et mesurables En moyenne, 80 % des informations sont oubliées dans les sept jours qui suivent une formation classique. Ce n’est pas le cas de nos parcours. La formation permet aux salariés de renforcer leur orthographe, mais aussi d’améliorer plus largement leur expression professionnelle. Ils apprennent à formuler leurs idées avec plus de clarté, à enrichir leur vocabulaire et à produire des écrits plus précis. Les progrès sont rapides : En orthographe, le niveau de maîtrise passe en moyenne de 27 à 71 % après 5 heures d’entraînement ; En expression, le niveau de maîtrise passe de 40 à 60 % après 1 heure et 15 minutes d’entraînement. Ces résultats permettent à l’entreprise de constater concrètement l’évolution des compétences. Grâce au portail de suivi, vous pouvez mesurer la progression de vos équipes et piloter le déploiement de la formation. Une solution simple à déployer dans votre entreprise Acteur historique de la remise à niveau en français, nous nous appuyons sur un comité d’experts pour produire les contenus qui permettent à vos salariés de s’entraîner. Les règles portent sur le français professionnel et sont applicables au quotidien dans les écrits et les prises de parole. Un chargé de compte consacré à votre structure vous aide à déployer la solution en interne et vous accompagne durant toute la formation. Vous disposez également d’un kit de communication pour présenter la formation à vos collaborateurs et favoriser leur engagement. La solution s’adapte facilement au quotidien professionnel : Vos salariés peuvent commencer quand ils le souhaitent ; Chacun progresse à son rythme ; L’entraînement est accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone ; 15 minutes par jour suffisent pour progresser régulièrement ; Vous suivez les résultats depuis un portail spécial. La formation peut aussi s’intégrer dans une démarche RSE, en contribuant au développement des compétences et à la confiance professionnelle de vos collaborateurs. Maintenir l’engagement dans une formation en orthographe 100 % en ligne Des formats complémentaires pour maintenir la motivation Pour favoriser l’engagement des équipes, nous proposons aussi des activités, des jeux et des animations autour de l’orthographe et de l’expression. Ces formats permettent de créer des temps collectifs, de renforcer la cohésion et de maintenir la motivation dans la durée. Des ressources gratuites sont également mises à disposition régulièrement : guides employeurs, jeux, quiz ou cahiers de vacances. Selon vos objectifs internes, des Packs Famille peuvent aussi être proposés à vos salariés. Leurs proches et leurs enfants peuvent alors s’entraîner à leur tour. La progression devient plus ludique et peut s’inscrire dans un cadre personnel comme professionnel. Valoriser les progrès avec le Certificat Voltaire Pour valoriser les progrès accomplis, quoi de mieux qu’une certification ? Après la phase de remise à niveau, proposez à vos salariés de passer le Certificat Voltaire. Pour les collaborateurs, c’est une compétence reconnue qu’ils peuvent faire valoir dans leur parcours professionnel. Pour l’entreprise, c’est un moyen concret de montrer son engagement en faveur de la qualité des écrits, de la montée en compétences et de la professionnalisation des équipes. L’examen se déroule en présentiel ou en ligne. Le score de vos collaborateurs traduit leur niveau de maîtrise de la langue. Accompagner d’autres besoins professionnels liés à la maîtrise du français Au-delà de l’orthographe, nous proposons également des parcours pour aider vos collaborateurs à renforcer leurs compétences rédactionnelles et leurs usages professionnels. Avec le parcours Courriel, ils peuvent notamment apprendre à rédiger des courriels plus clairs, plus efficaces et mieux adaptés à leurs destinataires. Ils peuvent aussi se former à l’utilisation de l’IA dans un cadre professionnel avec Prompt IA, afin de formuler des demandes plus précises et d’obtenir des réponses plus fiables. Ces parcours complètent la formation en orthographe et permettent de travailler plus largement la qualité de l’expression professionnelle. Pour vos recrutements : évaluer le niveau d’orthographe des candidats Nous proposons aussi pour vos services de ressources humaines l’outil Positionnement. Celui-ci vous permet de vérifier le niveau d’orthographe de vos candidats dès l’entretien d’embauche, et ce, sans alourdir votre processus de recrutement. Positionnement vous donne la possibilité d’évaluer le niveau de langue grâce à un test de 15 minutes. Il offre un diagnostic fiable. L’outil vous aide également à évaluer vos équipes si nécessaire. Former vos salariés en orthographe avec le Projet Voltaire Améliorer l’orthographe en entreprise, ce n’est pas seulement éviter les fautes. C’est aider vos salariés à gagner en confiance, à produire des écrits plus clairs et à renforcer la crédibilité de vos échanges professionnels. Avec le Projet Voltaire, vous proposez à vos équipes une formation personnalisée, accessible en ligne, simple à déployer et pensée pour des progrès durables. Découvrir nos solutions de formation en orthographe pour les entreprises
