Mes collaborateurs ont de gros soucis dans leurs écrits.
Commettre des fautes d’orthographe dans les communications professionnelles porte préjudice à l’image de l’entreprise lors d’échanges avec l’extérieur. Il est normal de faire preuve de vigilance. Si certaines fautes peuvent être mises sur le compte de l’urgence (les fautes de frappe), d’autres comme les fautes d’accord ou de sens peuvent coûter très cher.
Rappelez les gestes qui sauvent
- avant d’envoyer le document ou l’e-mail, le relire au moins 2 fois : une fois pour vérifier le sens, et une fois pour vérifier l’orthographe. Cette deuxième relecture doit se faire mot à mot, en faisant abstraction du sens, en s’attardant particulièrement sur les verbes, notamment ceux en é, ez, er ;
- brancher le correcteur orthographique automatique. Il sera d’un grand secours sur l’orthographe lexicale. Regarder et corriger tous les points qu’il relève.
Comment les outiller pour y parvenir ?
Pour se relire et être capable de corriger les erreurs rencontrées, il est fondamental de maîtriser les règles de grammaire et de conjugaison. Si vos collaborateurs ont des doutes, le meilleur outil pour faire le point et se remettre à niveau rapidement et de manière durable est le Projet Voltaire. Il peut être utilisé dans le cadre du plan de formation, ou dans le DIF. Pour avoir vous-même un aperçu de son efficacité, lancez-le gratuitement en vous connectant via le cartouche de droite.
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Bruno DEWAELE, Champion du monde d’orthographe
« Le Projet Voltaire est efficace parce qu'il va à l'essentiel. Il permet à l'apprenant de repérer d'abord ses lacunes, ensuite de porter l'effort là – et seulement là – où le bât blesse. De ce fait, les progrès sont rapides et durables. »
